Règlement d'ordre intérieur - Touch_chat_tout

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Règlement d'ordre intérieur

 

 
1.Objectifs
L’ ASBL Touch’Chat Tout a pour mission de développer, éduquer et d’épanouir la personne et notamment les enfants de 2,5 à 12 ans et ce par la promotion de l’expression corporelle, sportive, artistique et culturelle de l’individu sous toutes ses formes: musique, arts plastiques, cuisine, psychomotricité et techniques d’expression.
Les activités sont organisées à l’Institut Saint Vincent, 30 rue Puccini à 1070 Anderlecht.
Afin de réussir sa mission, le centre propose aux enfants une multitude d’activités dans les meilleures conditions d’espace, de matériel en suffisance et à disposition ainsi que des encadrants formés.

2.Inscriptions
Les inscriptions se font via internet sur le site www.touchchattout.be onglet “ inscriptions”. Dans les 24 heures, un mail de confirmation avec les modalités de paiement sera envoyé.

3.Organisation

         3.1 Horaires
Les stages sont organisés durant les périodes de congés scolaires (Toussaint, 1 semaine à Noël, Carnaval, 2 semaines à Pâques et 6 semaines en été) de 9h à 16h.

         3.2 Garderies
De 07h30 à 09h et de 16h à 17h30. 2 €/matin,  2 €/soir, 4 €/jour.
La garderie se règle en espèce au coordinateur le dernier jour de stage.
 
Règlement de garderie envoyé via mail avec accusé de réception à rendre le premier jour de stage.
Chaque retard de garderie sera majoré de 10 euros par enfant et  par quart d'heure entamé.

        3.3 Collations et repas
Les enfants apportent leur collation de 10h, leur repas de midi et des boissons pour toute la journée. Des cruches d’eau et des gobelets sont mis à la disposition des enfants tout au long de la journée. Les repas sont tenus au frais.
 
Mission « zéro déchet », à vous de participer (une gourde, une boite à tartines, des fruits,…)

        3.4 Absences
Dans la semaine suivant le stage, l'annulation d'une inscription, sur présentation d'un certificat médical, donne droit à un bon à valoir sur un prochain stage selon les conditions suivantes : 10€ par jour d’absence.
 
 
 
       3.5 Annulation
Un nombre minimum de 8 enfants accueillis par stage doit être atteint pour le bon fonctionnement de l'ASBL. Si toutefois, ce nombre minimum n'est pas atteint avant le début du stage, l'ASBL préviendra au plus vite les parents afin de proposer un autre stage ou un remboursement de la totalité de ce dernier.

        3.6 Assurances
Nos activités sont couvertes par une assurance ETHIAS police  n°45.329.186

        3.7 Gestion du groupe-Encadrement
Afin d’assurer la qualité de l’animation et le respect du projet pédagogique, le choix du personnel est basé sur la formation.  Ainsi, les équipes d'animation sont composées d'enseignants, d'animateurs brevetés et de jeunes étudiants en cours de formation pédagogique ou bénéficiant d'une expérience significative en animation.
Autour d'un même thème, les enfants seront répartis par tranche d'âge.
Les activités artistiques, musicales, culinaires et corporelles seront adaptées à l'âge de chaque groupe d'enfants.
Les enfants qui désirent faire la sieste apportent leur oreiller, couverture et doudou.
Conformément aux normes minimales d'encadrement fixées par l'ONE, l'encadrement des enfants sera la suivante: un animateur par groupe de 8 enfants âgés de moins de 6 ans et un animateur par groupe de 12 enfants âgés de 6 ans et plus.  

       3.8 ORGANISATION QUOTIDIENNE
Les activités débutent à 9h par un rassemblement, une chanson, une histoire, par une mise en situation par rapport au thème du stage et explications des ateliers du jour. En début de semaine, chaque groupe crée sa charte du bien vivre ensemble. Malgré un programme établi, nous adaptons les activités selon le rythme du groupe.
Les activités se terminent à 15h40 par un retour au calme, un chant, une histoire, la remise des réalisations de la journée à emporter à la maison (recettes, bricolages,...) et aussi par un moment “ J ‘ai aimé....aujourd’hui”, “ Je n’ai pas aimé...aujourd’hui”.
Les parents récupèrent les enfants à 16h.
Pour une bonne intégration de l’enfant au sein du groupe, il est préférable de respecter cet horaire. En cas de modification, merci de prévenir la responsable.
 

        3.9 Objets trouvés
Les objets trouvés sont à votre disposition chaque jour, nous ne pouvons être tenu responsables de perte ou de vol.
Les vêtements, les sacs, les boîtes à tartines et les boissons sont de préférence marqués du nom de l’enfant, surtout pour les plus jeunes.
Les GSM, jeux électroniques, cartes/pin’s/autocollants à collectionner, etc. restent à la maison.

 
 

       3.10 Tenue vestimentaire
Les parents prévoient les vêtements en fonction de la météo du jour et des activités prévues : veste de pluie, pull et chaussures fermées pour les jours plus gris et casquette pour les jours les plus ensoleillés.
Pour les plus jeunes qui ne sont pas encore propres, nous vous demandons de prévoir des vêtements de rechange (culotte/caleçon, pantalon, chaussettes) et des langes si nécessaires pour les siestes.

 

        3.11 Règles de vie
Une charte est établie avec les enfants en début de stage mettant en évidence les règles de politesse et de respect.
Chaque animateur, parent et enfant fera preuve de courtoisie, de politesse et de respect vis à vis d’autrui, du matériel et des locaux.
En cas de non-respect du matériel et des locaux, celui-ci sera réparé ou remplacé aux frais de celui qui l’a endommagé.
En cas de non-respect des règles de politesse et de savoir vivre, le rappel des règles sera fait par un animateur ou coordinateur du stage.
L’enfant a la possibilité d’apporter son vélo ou sa trottinette et un casque obligatoire (nominés) lors du stage. Les rollers, skateboard ou overboard ne sont pas autorisés. En cas de perte, de vol ou de dégradations, nous déclinons toutes responsabilités.
 

        3.12 Prix et modalités
Le prix d’une semaine complète de stage (5 jours) est de 95€.
Un acompte de 30€ ou la totalité du stage est à verser sur le compte 001-6881629-40, au nom de l'ASBL Touch’Chat Tout avec en communication le nom de votre enfant et le nom du stage.
L'acompte est à payer dans les 24 heures à dater du mail de confirmation d'inscription. Après ce délai, nous nous réservons le droit de ne plus prendre en compte votre inscription.
Le solde devra être payé 10 jours avant le stage.
L'acompte n'est pas remboursable en cas d'annulation.
Dès réception de l’acompte ou du paiement, l’ASBL vous confirmera l’inscription de votre enfant via mail.
Si la totalité du stage n'est pas réglée le premier jour du stage, nous n'assurons pas l'inscription de l'enfant.
Une carte de fidélité est établie pour  chaque famille. Chaque fois qu'un des enfants de la famille participe à un stage, le montant de ce dernier y est indiqué. Après 10 stages, vous recevez 5% de la somme totale des stages à valoir sur le 11e stage. Une fois la carte pleine, vous recevez via mail la déduction à valoir sur un prochain stage. Cette déduction est à mentionner lors de votre inscription.
 
 

Notre asbl est reconnue et agréée par l'ONE.
A ce titre, les frais de participation d'enfants de moins de 12 ans font l'objet d'une déduction fiscale. Nous vous remettrons l'attestation en fin de stage. Celle-ci est à joindre à votre déclaration d'impôts. Le montant maximum de frais déductibles est fixé à 11,20 EUR par jour et par enfant.
De plus, vous pouvez vous faire rembourser d'une partie du montant du stage via votre mutuelle. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle pour plus d'informations. Nous complèterons volontiers les documents qui nous seront remis le premier jour de stage
 

        3.13Fiche santé et autorisation de prise en charge obligatoire à compléter
Fiches à télécharger sur notre site, à compléter et remettre le 1 er jour de stage au coordinateur.
Les médicaments ne seront administrés que sur présentation d’une prescription du médecin traitant.
 

        3.14 Disposition en cas d’accueil d’enfants à besoins spécifiques.
En cas de prise d’un traitement spécifique par un enfant, une entrevue avec le responsable du centre, le coordinateur, le moniteur et les parents est prévue afin que les parents expliquent clairement et mettent par écrit la posologie et l’horaire souhaité.
Si votre enfant a une allergie, pourriez-vous le signaler rapidement et clairement à la responsable au début du stage.

        3.15  Dispositif mis en place afin de garantir l’accès aux enfants sans que l’aspect financier ne l’empêche de participer aux stages.
Nous travaillons en collaboration avec le CPAS afin d’inscrire les enfants issus de milieux en difficulté. Nous percevons plus tard ces stages pris en charge financièrement par ces organismes dans la mesure où l’organisme s’engage à payer les frais de stage dans un délai raisonnable de 3 mois.
Les parents sont responsables des démarches et formalités administratives relatives à l’inscription.
Ceci permet d’intégrer et voir s’épanouir des enfants qui n’auraient pas la possibilité de pouvoir participer à des stages.

       3.16 Photos
Nous ne diffusions aucune photo et vidéo des enfants sur notre site internet. Toutefois, dans le cadre d’un bricolage, nous pouvons prendre une photo ou réaliser une vidéo des enfants dans le but de vous être offert.

 
 

        3.17 Projet pédagogique
Nous vous invitons à consulter et lire notre projet pédagogique.
Il est disponible sur le site internet de l'ASBL onglet "Projet pédagogique".

4. L’équipe
Responsable : Audiart Laurence, Deham Mélanie, Van Asbroek Alexandra
 
Animateurs souhaitant partager leurs savoirs et leurs passions (art, stylisme, cuisine, menuiserie, magie, comédie, sports,…)

5. Contact
0494/06.10.13
0478/23.97.82
touchchattout@hotmail.fr
 Page Facebook et Instagram


Documents à téléharger et à nous remettre le premier jour de stage
Fiche médicale
Fiche de renseignements

Fiche autorisation de soins

Fiche garderie


 
Nous sommes le

Il est  
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